HR部门要当企业的战略伙伴和执行者

我国民企中的HR管理部门,大多数没有起到应有的作用。所以民企存在一种奇怪的“三不满意”现象:不少老板不满意HR管理部门的表现,要么认为他们只能做一些具体的人事管理工作,要么认为他们太“虚”,理念超前,不能结合公司实际情况推进人力资源管理;HR部门则抱怨老板对他们信任不够、授权不够,从而导致他们手中可利用的资源太少、所得到的支持太少;而广大员工也不知道HR管理部门能给他们带来哪些帮助。无论是大型民企,还是中小民企,普遍存在这样的情况:挂着HR管理部门的牌子,做的却是10年前传统的人事管理工作!如果是小型民企或者是创业初期,这似乎还可以理解,但企业大了、上规模了,如果仍然如此,则显得很不正常。

首先,HR管理部门的定位和角色是一个动态的概念。也就是说,随着企业的发展和市场的变化,企业HR管理部门的定位和角色将会不断调整。其次要做到“三结合”:一要结合企业的发展战略,二要结合企业的经营管理体制,三要结合HR部门的整体素质和专业能力。

最后才是定位问题。我的认识是,HR部门在企业中要充当战略伙伴和执行者的双重角色。所谓战略伙伴,通俗一点说,就是老板的顾问或董事会的智囊团,为公司人力资源开发和管理出谋划策,制定人力资源发展战略、人事改革方案和规范完善人力资源管理制度;所谓执行者,就是坚决执行各项管理制度,把公司愿景、使命、价值观和各项制度落实到每一个员工的行为上,体现在各个部门和每一个人的绩效上。

那么,民企该如何在节约HR管理成本的同时创造高效率?可以从以下三件事入手寻求突破:第一个是职位分析,第二个是绩效考评,第三个是薪酬管理。由于这三个英文单词的第一个字母都是P,所以人们称做“3P模式”。一个企业至少要先把这三个工作做好,然后按人力资源科学的模型去努力做全其他的工作。

在目前这个“微利时代”,HR管理面临着前所未有的挑战:一方面是如何最大限度地降低HR管理成本,另一方面如何通过有效的HR管理创造一种高绩效,从而保持公司的持续竞争力。正是基于这样的考虑,今年,我们公司在上述三个方面进行了大量的尝试,做了不少开创性工作(相对于以前),总的来说,效果是比较明显的。

“大企业病”最直接的后果是人力成本居高不下和企业利润减少,但这还是表面现象,更重要的是,企业文化遭到破坏,企业向心力和凝聚力弱化。为什么会这样的呢?因为大多数员工追求的不仅仅是高工资和良好的待遇,他们更是在追求一种成就感,追求自我成长,这样才能使他们感受到工作和生活的快乐。而企业内部机构臃肿导致办事效率低,内部沟通成本大;人浮于事则让员工没有晋升空间,企业内耗隐性升级。在这种环境和氛围下,企业的核心人才必将纷纷另谋高就。

解决民企“大企业病”的关键在于人事改革,在改革中创新HR管理模式,以适应市场竞争和企业发展的需要。作为企业的老板,不仅要认识清醒,高度重视,而且还应身体力行地推进改革。因为机构改革和人员精简涉及广大员工的切身利益,稍有不慎,将会遇到强烈的抵制,使新的方案胎死腹中。

期间,HR管理部门应该做好三件事:一是做好调查研究工作,认真研究公司发展战略、现有的组织结构和各个岗位工作量是否饱和等;二是制定人事改革方案,如《企业组织设计与部门职能划分》、《岗位分析》等;三是做好宣传动员工作,事先化解可能出现的各种矛盾,对广大员工动之以情、晓之以理,绝不能草率出台各项新的制度,因为再好的制度如果不能得到员工和管理层的理解、支持,都将是一纸空文,难以落实。

家族式管理在民企创业期能产生强大的凝聚力,但企业上规模后,这种管理则产生了不少的弊端,使得许多民企活不长、长不大。这要求我们的民企老板要不断修炼,持续超越自我,站在全球化竞争和企业长远发展的高度,尽快摒弃家族式管理带来的种种弊端。在这个过程中,民企老板要走好“四步”,做好“五件事”。

这四步是:第一步,逐步引进专业人才。在实践中培养,在培养中观察,在观察中选拔优秀人才,最后充实到核心岗位上,使企业各个职能部门朝着规范化、专业化的方向发展,在企业内部产生一种“鲇鱼效应”;第二步,培训内部人才,在培训中发现人才,选拔素质好、上进心强的员工充实到管理岗位上,在老员工中产生一种“竞争效应”;第三步,让能力不够、态度不好的家族成员逐步“让贤”。如可以给他们一些“离职费”,目的使企业由“家族化管理”向“泛家族化”过渡;第四步,引进高层次的职业经理人,在中高层等关键岗位上重用职业经理人,朝着投资与管理相分离的方向发展,使企业由“泛家族化”向“社会化”过渡。

“五件事”是:一是确立企业的愿景和使命;二是提炼企业的价值观;三是设计好企业的发展战略(至少可以管十年);四是创建一种绩效导向的企业文化;五是充分重视HR管理部门,提升其在企业中的地位,使其发挥应有的作用和功能,推进企业各项管理工作。

那么,企业该如何设计薪酬、建立绩效考核和激励机制呢?每个企业的做法不同,没有固定的模式。结合我们公司今年的尝试,总的来说要注意五点:简单、有效、循序渐进、由点到面、不断改善。

首先,要想制度有效,就必须做到简单。刚开始我们也走了不少弯路,想把方案做得面面俱到,一步到位。后来结合实际,经过与公司中高层的多次磨合,才基本执行到位。因此,管理要做到“简单”还真不简单,简单是企业管理中很高的一种境界。

其次是循序渐进和由点到面。做方案时,企业内部的财务管理、生产、销售、执行力等等都要考虑进去,因为企业内部是一个循环的系统,涉及全局性的事情,需要各个环节的配合才能成功。这一点是我们在实践中体会到的。

最后是不断改善。没有最好,只有最适合。外部环境在不断变化,企业管理制度也要随之不断调整,只有与时俱进的方案和制度才能促进企业的发展和管理上台阶。

包括一些大中型企业在内,他们对员工培训要么不重视,要么走入误区,流于形式,结果是无助于企业的发展,无助于员工的成长。这里有两点很重要:

一、培训从老板和企业高层做起。老板要成为终身学习者,持续学习,不断提升自己;同时,老板要把企业创建成学习型组织,也就是说要把整个企业变成一个“学校”,先“造人”,后造产品。

二、言教不如身教,老板和管理者要知行合一。一些企业之所以在员工培训上看不到效果,是因为他们在员工培训上本末倒置了。其实,企业就是一所学校,管理者就是最好的培训者。在一些民企,内部管理混乱,管理层勾心斗角,争权夺利,人心涣散。须知,言教不如身教!再动听的说辞,也不如老板和管理者以实际的行动,为员工树立良好的榜样!

一口不能吃个胖子。民企的员工培训要结合实际,逐步强化,员工缺什么就为他们补什么,每一次培训都有针对性,使企业看到效果,使员工看到成长和变化,不断强化大家培训的兴趣。千万不能走形式、赶时髦。然后在实践中完善培训体系,长期坚持下去,必有成果。

来源:网络

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