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采购是企业获取产品或服务作为企业资源必不可少的一部分,采购战略和战略采购更是存在于工作的方方面面,但是仍有人会疑虑,采购战略和战略采购有什么区别?
虽然只是词语顺序问题,但是两个名词已经有着巨大的差别,据百度百科简述,采购战略,指的是企业通过分析自身的采购需求、市场状况、竞争状况和采购品类的变化状况,来制定的基于现实和未来的、指导采购工作的长远规划。
战略采购是一种有别于常规采购的思考方法,以最低总成本建立服务供给渠道,获得当前所需资源。
从字面意思看,采购战略与战略采购的区别,简单可以理解为前者为一种战略规划,后者为思路战术,也可以理解为战术需要通过规划的实现才能达到。
一、采购战略
采购战略涵盖采购渠道管理、采购品类管理、采购成本管理、采购执行管理、采购组织架构设计和人才梯队建设等各方面的战略规划。
1、采购渠道管理
采购渠道管理即供应商管理,包括纵向集成和横向集成的程度,采购方式的选择,供应商准入、评估机制的设置,合作方式等。
2、采购品类管理
即基于ABC分类原理,对采购物资进行分析和分类,以便针对ABC不同类别的物资采取不同的采购方式、策略和模式。
3、采购成本管理
包括采购预算和成本控制,通过战略采购、按需采购等采购策略,招标、询比价、竞价和议价等采购方式,集中采购、JIT、DUN等采购模式的选择,实现最佳的成本控制。
4、采购执行管理
包括采购需求、采购合同、采购订单、采购交付、采购质量、货款支付等方面的管理。
二、战略采购
战略采购的实施包括四个关键要素:管理制度、数据库、合作伙伴以及采购方式。
1、优化采购管理
为保障企业采购能够在公平公正的环境中开展,企业的战略采购应实现分权控制,将采、购、检验、付款等流程分权制衡,建立更完善的管理制度,将采购流程阳光透明落实。
在采的管理中,供应商的选择尤为重要,“5R”是指导战略采购实时经常采用的原则,即在合适的时间从合适距离的供应渠道以合适的价格买到合适质量、合适数量的产品(或服务)。由5R原则的释义也可看出供应商的选择,并不是以规模越大,品牌越响亮,行业地位越高越好,而要根据企业发展需要,选择能使综合采购成本最低的供应商。
在购的交易方面,企业应建立相应的制度,运用先进的方法和信息化手段,与供应商加强协同与互动,力争实现计划协同、订单协同、库存协同、制造协同、物流协同等,大幅度提高采购交易效率。
在检验方面,企业应与供应商建立检验协同机制,与供应商统一技术标准、统一检验标准等,尽量在采购前实现检验质量控制,提高质量检验效率。
在付款方面,应在制度中明确货款记录事宜,便于查询统计。
2、建立数据库
采购数据库包括多个维度,供应商数据,订单数据等,是战略采购实施过程中中必不可少的组成部分,通过对各项数据的合理利用,能够有效优化采购过程。
将数据统一到库不是一个简单的事情,但是在互联网大环境下,借助第三方平台建立起专属数据库却不难,同时还可以通过各项数据对供应商进行智能动态评估,根据评估结果优化供应资源;通过在线数字化工具,实现订单、流程等数据管理,这种第三方平台,往往不以提供单一的数据服务为主,拿工辅采来讲,其能够实现集采购,供应商数据库,订单数据库,数字化工具,智能化管理等产品+服务的综合性平台。
3、加强与优质品牌战略合作
优质品牌的选择对于企业采购而言至关重要,选择优质品牌能够提高企业产品品质,并且有助于保障企业战略采购的质量。
优质品牌供应商并非唾手可得,而是需要企业自身进行寻找和挖掘,企业在选择供应商时应制定一系列的市核标准,以科学合理的标准化审核标准进行供应商选择,能够最大限度降低人为因素对战略采购的干扰。
4、采用“互联网+”采购方式
“互.联网+采购方式是现代企业的最优选择,利用“互.联网+”采购方式可以实现企业采购的电子化、信息化、多样化、阳光化,让企业能够在更广阔的空间内寻找资源,与更有实力的供应商进行合作。
“互联网+”采购方式是现代企业实施战略采购的关键。
以“互联网+”作为企业采购手段,能够减少中间不必要的环节,大幅度提高企业的采购效率。
同时互联网能够提高物流速度和库存周转,能够使交易流程更加透明,交易信息更加准确、快捷,企业可以降低自身的库存,在“互.联网+采购方式之下,企业实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。
战略采购不仅与采购战略有所差别,更不等同于与供应商的战略合作,因为与供应商达成战略合作可能是一种长期的过程,但战略采购作为企业降本增效的一项战术,是专业采购要掌握的基本功。
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